Menjalankan Accurate Accounting

Menjalankan program Accurate Accounting

Untuk mempelajari Accurate Accounting, pada buku ini digunakan contoh kasus sebagai berikut: 

“Ibu Diva membuka perusahaan perseorangan yang mulai beroperasi pada 1 Januari 2011 dengan nama “Diva Notebook Centre” yang beralamat di Jalan Wates Km.10, Karanglo, Argomulyo, Sedayu, Bantul, Yogyakarta. Perusahaan ini bergerak di bidang jual beli notebook. Selain itu juga menangani servis notebook dan jasa pemasangan jaringan.”

Berikut ini perkiraan rekening yang disiapkan untuk dimasukkan dalam Accurate Accounting sebagai berikut:

Nomor	Nama Rekening
1000 1000.01 1000.02 1100 1100.01 1100.02 1100.03         1200         1201         1300         1400          1500 1500.01 1500.02 1510 1510.01 1510.02	Kas & Bank Kas Bank BCA Piutang Uang muka pembelian Piutang dagang Piutang karyawan Persediaan notebook Barang terkirim PPn Masukan Sewa ruang dibayar dimuka Aktiva Tetap Kendaraan Perlengkapan kantor Akumulasi Depresiasi Akm depresiasi Kendaraan Akm depresiasi Perlangkapan kantor
2000 2000.01 2000.02 2100 2200 2300 3000 3100 3200	Hutang Uang muka penjualan Hutang dagang Penerimaan barang belum tertagih Hutang Bank BRI PPn Keluaran Modal Laba ditahan Neraca penyeimbang
4000 4000.01 4000.02 4000.03 4000.04 4000.05 5000	Pendapatan Penjualan Notebook Pendapatan servis Notebook Pendapatan pemasangan jaringan Retur penjualan Potongan penjualan HPP Notebook
6000 6000.01 6000.02 6000.03 6000.04 6000.05 6000.06 6000.07 6000.08	Biaya Biaya promosi Biaya gaji Biaya listrik Biaya telepon Biaya transportasi Biaya depresiasi Potongan pembelian Biaya administrasi bank
7000 7000.01 7100	Pendapatan lain-lain     Pendapatan bunga Bank     Selisih barang terkirim
8000 8000.01 8000.02	Biaya lain-lain     Biaya bunga pinjaman Bank     Biaya pajak pendapatan bunga

Data Pelanggan

Nomor pelanggan Nama Alamat Kota Negara Nomor Telepon Nomor Fax Personal Kontak E-mail Web site

0001 CV Mitra Sejahtera Jl Magelang Km.1 Jogjakarta Indonesia (0274)642895 (0274)642892 Heri cvmitra@ymail.com www.cvmitra.com

0002 Andi Setiawan Jl Wates Km.7 Jogjakarta Indonesia (0274)6428895 - Andi Andi18@hotmail.com http://andi18.blogspot.com

Data Pemasok

Nomor Pemasok Nama Alamat Kota Negara Nomor Telepon Nomor Fax Personal Kontak E-mail Web site

0001 CV Citra Angkasa Jl Solo Km.5 Jogjakarta Indonesia (0274)648873 (0274)648879 Sugeng cvcitra@gmail.com www.cvcitra.co.id

Data barang dagang dan jasa

Nomor Nama Pemasok Harga jual Harga beli Pemasok Kuantitas Metode Pembebanan

001 Notebook Core 2 Duo CV Citra Angkasa Rp.4.500.000,00 Rp.4.000.000,00 CV Citra Angkasa 4 Rata-rata

002 Notebook Core i7 CV Citra Angkasa Rp.6.000.000,00 Rp.5.250.000,00 CV Citra Angkasa 3 Rata-rata

Nomor Nama Harga jual

003 Jasa pemasangan jaringan komputer Rp.1.500.000,00

Keterangan:

Saldo yang dimiliki ibu Diva sebagai berikut:

-          Kas                  : Rp.30.000.000,00

-          Bank BCA     : Rp.40.000.000,00

-          Persediaan Notebook : Rp.31.750.000,00

Untuk membuka program Accurate Accounting, klik tombol Start >> All Programs >> CPSSoft >> ACCURATE V4 Standart >> ACCURATE.  

 

Terdapat enam menu, sebagai berikut:

v  Create New Company, untuk membuat data perusahaan baru

v  Open Existing Company, untuk membuka data akuntansi yang telah ada

v  Open Last Company, untuk membuka data akuntansi yang terakhir dibuka

v   Explore Sample Company, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

v  Repair Data, untuk memperbaiki data akuntansi yang eror

v  Restore Data, untuk mengembalikan data akuntansi

Langkah membuat data akuntansi baru sebagai berikut:

Ø  Klik Create New Company

Ø  Buat file data akuntansi Anda dengan ketikkan pada kolom, atau klik kotak kecil. Pada kotak dialog New Company Database, pada Look in, tentukan direktori untuk menyimpan file akuntansi Anda, kemudian ketikkan nama file pada File name misal ‘Diva Notebook Center’. Jika sudah klik tombol Create. Lalu pada kotak dialog Create Database, klik tombol OK. Selanjutnya proses pembuatan file database akuntansi.

Ø  Pada kotak dialog Login, ketikkan User ID dan Password yaitu: supervisor. Kemudian klik tombol OK.

Ø  Pilih bahasa Indonesia, kemudian klik tombol Next.

  

Ø  Pilih persiapan standar, kemudian klik tombol Lanjut.

Ø  Pada kotak dialog Confirm, klik tombol Yes.

Ø  Isikan informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, mata uang dsb. Jika sudah klik tombol Lanjut.

           

Ø  Selanjutnya pada jendela Kas/Bank, isikan nama rekening kas dan bank, tanggal saldo, dan saldo terakhir. Untuk mengisi maka Anda dapat merubah, menghapus, atau menambah pada kolom yang tersedia. Untuk menghapus, klik kanan lalu klik Hapus. Jika sudah klik tombol Lanjut.

Ø  Pada jendela Pelanggan & Pemasok, isikan nama pelanggan yaitu CV Mitra Sejahtera dan Andi Setiawan. Untuk saldo awal biarkan 0. Untuk mengisi maka Anda dapat merubah, menghapus, atau menambah pada kolom yang tersedia. Jika sudah klik tombol Lanjut.

Ø  Selanjutnya isikan informasi pemasok, yaitu CV Citra Angkasa. Untuk saldo awal biarkan terisi 0. Jika sudah klik tomol Lanjut.

Ø  Pada jendela Barang & Jasa (metode persediaan), pilih metode persediaan Rata-rata, lalu klik tombol Lanjut.

Ø  Pada jendela Barang & Jasa (Informasi Barang), isikan informasi barang dagang, yaitu Notebook Core 2 Duo dan Notebook Core i7. Informasi barang melipui nama, tanggal stok, kuantitas, harga beli akhir/satuan, dan harga jual. Jika sudah klik tombol Lanjut.

Ø  Pada jendela Barang & Jasa (Informasi Jasa), isikan informasi jasa, yaitu Jasa pemasangan jaringan. Selanjutnya klik tombol Lanjut.

Ø  Proses pengisian data perusahaan sudah selesai. Selanjutnya klik tombol Selesai.

C. Menutup program Accurate Accounting

            Untuk mengakhiri program Accurate Accounting. Langkah-langkah sebagai berikut:

Ø  Pada menu bar klik Berkase >> klik Keluar. Pada kotak dialog Confirm, klik tombol Yes.

Ø  Selanjutnya terbuka kotak dialog konfirmasi untuk backup data. Untuk backup data klik tombol Yes. Selanjutnya program Accurate akan tertutup.

D. Membuka data akuntansi yang telah disimpan

            Untuk membuka data akuntansi yang telah Anda buat, langkah-langkahnya sebagai berikut:

Ø  Buka program Accurate Accounting, selanjutnya pada halaman  ‘Welcome to Accurate Accounting Software’ klik Buka Data Perusahaan.

 Ø  Selanjutnya terbuka kotak dialog ‘Buka Database’ seperti berikut:

Ø  Klik kotak kecil disamping kolom pengisian, lalu pilih direktori tempat Anda menyimpan file akuntansi, kemudian klik file tersebut, untuk membuka klik Open. Lalu klik tombol OK.

Ø  Selanjutnya pada kotak dialog Daftar, ketikkan kata kunci yaitu: supervisor. Lalu klik tombol OK. Selanjutnya file akuntansi Anda akan terbuka.

E.              Melengkapi informasi perusahaan

Untuk melengkapi informasi perusahaan, langkah sebagai berikut:

Ø Pada menu bar, klik Persiapan >> Info Perusahaan

Ø Lengkapi informasi umum tentang perusahaan seperti kode pos, nomor telepon, dsb. Selanjutnya klik tab Periode Akuntansi.

Ø  Isikan periode akuntansi, pada Tanggal Mulai, isikan tanggal mulai pembukuan akuntansi, yaitu 01/01/2011. Pada Tahun Fiskal, isikan tahun buku perusahaan yaitu 2011 (dalam pengisian cukup ketikkan dua digit yaitu angka 11). Dan pada kolom dibawahnya adalah pengisian peringatan (dapat dikosongkan). Jika sudah klik tombol OK.

Posted in: Menjalankan Accurate